Un portail pour toute l'exploitation locative

Bilterm couvre tout le cycle de vie d'un immeuble locatif : trouver l'opportunité, signer le bail, percevoir le loyer, réparer ce qui est brisé et conserver chaque document. Voici ce que fait chaque module et à qui il s'adresse.

Tableau de bord et indicateurs pour investisseurs

Ce que ça fait : Le tableau de bord s'ouvre sur une bande d'indicateurs — occupation, estimation des revenus mensuels, dettes impayées, billets d'entretien ouverts et avertissements de conflits — suivie de métriques pour investisseurs : résultat d'exploitation net, taux de capitalisation, rendement sur liquidités, couverture du service de la dette, revenus bruts et fuite de rendement (vacance plus arriérés). En dessous : vos portefeuilles, une carte et des cartes d'immeubles avec compteurs vacants / payés / endettés / loués.

Pour qui : Propriétaires qui veulent le pouls financier du portefeuille sans ouvrir de feuille de calcul.

Immeubles et logements

Ce que ça fait : Chaque immeuble a une page détaillée avec une carte, une bande d'indicateurs et trois onglets : Logements, Entretien et Loyer. L'onglet Logements liste chaque logement sous forme de carte — photo, loyer par mois, pastille de statut, chambres, étage, locataire actuel, fin de bail — avec tri par étage, problèmes ou statut de bail, plus recherche et filtres. Ouvrez un logement pour cinq onglets : Aperçu, Locataire, Bail, Entretien, Fichiers. Les métadonnées de l'immeuble couvrent l'âge du toit, le type de chaudière, le numéro de taxe et plus. Les actifs suivent un cycle de vie : Prospect, À vendre, Sous contrat, Actif, Vendu.

Pour qui : Propriétaires qui veulent l'histoire complète de chaque logement — locataire, bail, réparations, fichiers — à deux clics.

Baux

Ce que ça fait : Pages de liste et de détail des baux, chaque bail lié à son logement, avec les locations actives et historiques préservées et un fil des modifications de bail. La conformité québécoise est intégrée : liens vers les formulaires du TAL sur la page de détail du bail, alertes d'échéance de renouvellement 3 à 6 mois avant l'expiration, et aucun champ de dépôt de garantie dans le produit.

Pour qui : Quiconque a déjà manqué une échéance d'avis de renouvellement.

Locataires et portail locataire

Ce que ça fait : Un répertoire de locataires avec pages détaillées et suivi des emménagements/déménagements. Le portail locataire est un espace séparé où les locataires se connectent avec un lien magique et voient leur propre registre des loyers et historique de paiements, les documents que vous avez partagés avec eux, et leur bail signé. Vous invitez chaque locataire et pouvez renvoyer ou révoquer l'invitation à tout moment.

Pour qui : Propriétaires fatigués des courriels « peux-tu me renvoyer mon bail ? ».

Registre des loyers

Ce que ça fait : L'onglet Loyer de l'immeuble est un registre des loyers complet : charges et paiements, filtrables par bail et par statut, avec les chiffres facturés, perçus, impayés et taux de recouvrement en haut. Enregistrez les paiements (virement, chèque, espèces, carte, portefeuille numérique, autre), enregistrez les charges, ou annulez une dette avec piste d'audit. La saisie est manuelle — Bilterm ne traite pas les paiements ni ne se connecte aux flux bancaires.

Pour qui : Propriétaires qui veulent savoir, à tout moment, exactement qui doit quoi.

Entretien

Ce que ça fait : Photo-first maintenance requests with live status updates as work moves from requested to reviewed to approved. Bigger jobs become projects with an agreed amount, due date, assigned vendor, and proof-of-work photos. Nothing fancy — just every repair tracked from report to done.

Pour qui : Landlords and superintendents who lose track of repairs in text threads.

Fournisseurs

Ce que ça fait : A vendor directory with detail pages, categories, contact info, licence and tax IDs, and internal notes. Record vendor invoices and vendor payments against them, and track on-time completion across projects. Vendors get a limited portal of their own.

Pour qui : Owners juggling plumbers, electricians, and snow removal across buildings.

Boîte de réception unifiée

Ce que ça fait : Email, SMS, WhatsApp, and Messenger conversations land in one thread list, with unread counts, attachments, and live updates — plus internal notes that tenants never see. Reply from Bilterm and the message goes back out through the channel it came in on.

Pour qui : Anyone whose tenant conversations live in four different apps.

Drive

Ce que ça fait : A Google-Drive-style file manager — folder tree, grid or list views, upload dropzone, search — with a physical folder structure mirroring your buildings, units, leases, and tenants. Files are private to your organization until you share them, per file, including with vendors. Categories cover leases, invoices, insurance, contracts, floor plans, photos, and reports, with tags on top.

Pour qui : Landlords who want the lease, the insurance certificate, and the boiler manual in one searchable place.

Acquisitions & valuation

Ce que ça fait : A prospect pipeline with the same asset lifecycle as your buildings — Prospect, For Sale, Under Contract, Active, Sold. Enter asking price, gross annual rent, operating expenses, debt service, and cash invested for a one-click pro-forma: NOI, cap rate, GRM, and DSCR. The value-add calculator models renovations — spend $15,000, raise rent $400, see the value impact at your target cap rate. Add comparable sales to benchmark against.

Pour qui : Investors underwriting their next building.

Assistant IA

Ce que ça fait : A sidebar assistant with conversation threads (create, rename, auto-titled, searchable). Feed it documents — paste lease clauses, building notes, procedures — and it answers from that knowledge base, with short-term conversation context and long-term memory of facts you reinforce. Reach it from the AI Chat page or the “Chat with AI” buttons on building and portfolio pages.

Pour qui : Owners who want their own paperwork to answer back. Note: it does not currently read the rent ledger.

Équipe et rôles

Ce que ça fait : Run solo or as an organization. Five roles: Admin, Manager, Superintendent, Janitor, Viewer — the last three read-only. Superintendents and janitors are scoped to specific buildings for dated assignment periods, with history preserved and contract files attachable. Invite members by email with role and building assignments; manage tenant invitations separately.

Pour qui : Owners bringing on a superintendent, a partner, or a bookkeeper without handing over the keys to everything.

Mobile app

Ce que ça fait : Native Android and iOS apps plus a PWA with offline support. Sign in with your fingerprint, get push notifications for what needs your attention, and check the portfolio from the parking lot.

Pour qui : Landlords who do half their management from their phone.